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Política de tratamiento de datos personales

Versión 1 · vigente desde el [FECHA] · Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y normas que los complementen.

Plantilla preparada para el lanzamiento: los campos marcados en color deben completarse con los datos de la empresa antes de publicarla como definitiva. No sustituye la revisión de un abogado.

1. Responsable del tratamiento

[NOMBRE DE LA EMPRESA], NIT [NIT], con domicilio en [DIRECCIÓN, CIUDAD], correo [CORREO DE DATOS] y teléfono [TELÉFONO], opera la plataforma Ideas en Producción (en adelante «la plataforma»).

2. Qué datos tratamos y para qué

  • Cuenta: nombre, correo electrónico, organización a la que pertenece, rol y fecha de acceso. Finalidad: identificar al usuario, darle acceso, administrar sus créditos y proyectos, y atender soporte.
  • Uso de la plataforma: proyectos creados, tamaño elegido, consumo de créditos, mensajes con los asistentes, dirección IP aproximada y navegador. Finalidad: prestar el servicio, aplicar los límites contratados, calcular el uso, prevenir abusos y mejorar la plataforma.
  • Contacto comercial: nombre, cargo, correo y teléfono de quien contrata en nombre de una organización. Finalidad: ejecutar el contrato, facturar y comunicar novedades del servicio.

No pedimos ni tratamos datos sensibles. En el entorno educativo los proyectos usan datos ficticios y no se recogen datos de menores de edad: los estudiantes entran con un código de equipo que crea y administra el docente, quien es el titular del correo registrado.

3. Datos que capturan las aplicaciones creadas por los usuarios

Las aplicaciones que un usuario construye en la plataforma pueden capturar información de terceros (por ejemplo, interesados, citas o pedidos). En ese caso el usuario o su organización es el responsable de esos datos y [NOMBRE DE LA EMPRESA] actúa como encargado: los almacena por cuenta del usuario, no los usa para fines propios y los elimina cuando vence el proyecto o cuando el usuario lo pide. Cada aplicación muestra su propio aviso y un medio de contacto del responsable.

4. Derechos de los titulares

Toda persona puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, solicitar prueba de la autorización, ser informada del uso que se les da, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y revocar la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida. Para ejercerlos, escriba a [CORREO DE DATOS] indicando su nombre, correo registrado y la solicitud; respondemos en máximo diez días hábiles para consultas y quince para reclamos, según la ley. Dentro de la plataforma, la opción «Darme de baja» elimina la cuenta y sus proyectos.

5. Autorización

La autorización se obtiene al crear la cuenta (casilla de aceptación con fecha y hora registradas) y, para el contacto comercial, al firmar el contrato o solicitar información. Los datos se entregan de forma voluntaria; sin ellos no es posible prestar el servicio.

6. Conservación

  • Proyectos de un día (maqueta y MVP): se declaran vencidos al día siguiente de construirlos y sus datos se borran del navegador.
  • Proyectos guardados en servidor: 30 días desde su construcción, salvo renovación del plan; después se eliminan con sus capturas.
  • Cuenta y movimientos de créditos: mientras la cuenta esté activa y hasta cinco años después para efectos contables y legales.

7. Proveedores y transferencias

Para prestar el servicio usamos proveedores que pueden tratar datos fuera de Colombia bajo sus propias garantías de seguridad: alojamiento y almacenamiento en Vercel Inc. (Estados Unidos), modelos de lenguaje de Anthropic PBC (Estados Unidos; recibe solo el contenido necesario para construir o responder, nunca la lista de usuarios), envío de correos transaccionales [Resend Inc., si se activa] y mensajería [Twilio / Meta, si se activan]. No vendemos ni cedemos datos a terceros para fines comerciales.

8. Seguridad

Acceso sin contraseñas (códigos de un solo uso y sesiones firmadas), cifrado en tránsito, almacenamiento privado, control de acceso por organización y rol, registro de auditoría de las acciones administrativas y límites de uso para prevenir abusos. Ningún sistema es infalible: si ocurre un incidente que afecte datos personales, lo comunicaremos a los afectados y a la autoridad cuando la ley lo exija.

9. Vigencia y cambios

Esta política rige desde la fecha indicada y puede actualizarse; la versión vigente siempre estará publicada en esta dirección y los cambios relevantes se avisarán en la plataforma.

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